法人PCのレンタル・リース・サブスク契約は、短期と長期のどっちがオトク？
短期レンタル・長期レンタルの違い
短期レンタル
短期レンタルは、1日〜数ヶ月の期間でPCを借りることを指します。主に会社が確保している在庫から貸し出しすることが多いため、在庫レンタルとも呼ばれています。一つのPCを不特定多数にレンタルすることを前提としているため、1日あたりのレンタルは比較的安価であることが多いです。しかし利用期間が長期になると、割高になるケースが多いことが特徴です。
長期レンタル
長期レンタルとは、おおよそ1年〜5年程度の期間でレンタルすることです。短期レンタルとは違い、特定の法人向けに新しくPCを調達するため、費用は高くなっています。契約期間が長くなることで、レンタル終了後PCを中古売却することで得られる利益を見込んで割引が入ることがあります。
レンタル期間中にパソコンが
壊れたら…
PCをレンタル中に故障してしまった場合、レンタル契約では基本的に自己負担で修理をする必要があります。しかしリースとは異なりレンタル契約ではオプションとして保守・修理に関する保険をつけておくことができます。そのため万が一故障してしまっても、担当者に問い合わせをすれば、コストが別途かかることなく修理に出すことが可能です。
その際に、会社によっては予備機を提供してもらえることがあります。そのようなサービスがついていると、修理に出している間でも業務の進行を止める心配がありません。またレンタル契約には動産総合保険がついており、保険金で修理費用を補填できる場合があります。
レンタル契約は解約できる？
レンタル契約は契約書に記されている違約金を支払うことで、期間途中でも解約することができます。違約金はだいたいレンタル料の70%〜85%の場合が多く、比較的高いことが特徴です。また、レンタル終了後のPCの所有権はレンタル会社にあり、PCは会社に返却する必要があります。返送料は基本的に自己負担となっていますが、会社によっては返送料に関するオプションサービスを用意してくれているところもあります。
またPCを自社で購入し、廃棄するとなると産業廃棄物として処理法に則した方法で手続きが必要となります。しかしレンタルであればPCを返送するだけで事足りるので、その点もレンタルすることのメリットと言えます。
PCカリル編集チームのまとめ
短期レンタル・長期レンタル
どちらかを賢く選択しよう
法人向けPCをレンタルする場合、短期レンタルと長期レンタルの2種類の方法があります。短期レンタルは主に1日〜数ヶ月、長期レンタルは1年〜5年ほどの期間レンタルすることを指します。
またもし契約期間中にPCが故障してしまっても、リースとは異なり保守サービスを追加していれば自己負担で修理をせずに済みます。心配な方は、契約時に追加しておくことをおすすめします。そして契約期間中の解約は可能ですが、違約金が発生するため注意が必要です。
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