【法人向け】社用PCの導入Q&A

「会社に法人向けのPCを導入することを検討しているが、どの機種を選定すればいいか分からない」と悩んでいませんか？本記事では、法人向けPCを導入するにあたって、IT担当者が悩むことが多い点と解決策をまとめています。自社に法人向けPCの導入を検討しているIT担当者は、ぜひ参考にしてください。

キッティングサービスって、どこまで設定してくれるの？

キッティングサービスでは、PCを業務ですぐに利用できる状態までを担ってくれます。具体的には、開梱作業から周辺機器の接続、OSやソフトウェアのインストールなどです。キッティングサービスを利用することで、IT担当者の負担軽減を図れます。その結果キッティングに要していた時間をコア業務に充てることができ、業務効率化にもつながります。

キッティングサービス
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リプレイスに伴うPCデータの入れ替えが大変！

PCを買い替えることに伴うデータの入れ替えは、とても大変な作業です。またデータ移行を失敗してしまうと、会社の機密情報が消えてしまう恐れもあるため注意が必要です。データを移行する際には、時間に余裕を持って焦らずに行うことが大切です。以下の記事では、新しいPCを購入して古いものと交換する前にやっておくべきことやデータの移行についての注意点を解説しています。

リプレイスに伴うPCデータの入れ替え
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パソコン導入にかかる費用を引き締めたい

自社に法人向けPCを導入する際のコストを削減する方法としては、YouTubeなどに掲載されている設定動画を視聴しながら行う方法と、専門業者に依頼することが挙げられます。YouTubeを視聴しながら初期設定を行うと、コストがかからず経費削減になります。しかし動画をいくつも確認する必要があるため、時間と労力が必要です。専門業者に依頼すると家電量販店に任せるよりも安価で済ませられるケースがあります。しかし業者によっては依頼するにあたってのルールがある可能性があるため、確認が必要です。

社内パソコン導入コストを下げる
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法人向けPCのセキュリティ対策を万全にしたい

セキュリティソフトには個人と法人向けがあり、自社のPCのセキュリティを高めるためには法人向けのソフトを導入する必要があります。法人向けには、管理者がセキュリティレベルを一元化できる点が特徴であり、社内で使用しているPCに一斉にダウンロードを配信できます。その結果社内PCのセキュリティレベルを向上できるため、ウイルス感染を防ぎます。

法人向けパソコンのセキュリティ
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法人PCレンタル・サブスクサービスは「運用」まで見てくれる会社を選ぼう

このサイトでは、コストを抑えつつ面倒な運用や保守までお任せできる法人PCレンタル・サブスク会社をご紹介しています。ただ導入するだけでなく、返却～廃棄までをライフサイクルとして管理してくれる会社をおすすめとしてピックアップ。

「常に新型機種を使いたい」「掛け捨てにならないサービスがいい」「大量のパソコンが必要」など、どうしても譲れない希望があるあなたにもぴったりの会社が見つかります。

法人PCレンタル・サブスク会社の
おすすめ3選を見る

導入・サポート・メンテナンス…複雑な契約まわりをシンプルにしたい

導入やサポート、メンテナスに関する問い合わせ窓口が複数あると、管理することが難しくなってしまいます。PCの導入、サポート、メンテナンスでのトラブルや問題に関する事柄を一括で対応してくれる会社にアウトソーシングすることで、円滑に問題を解決することができ、IT担当者の負担軽減を図れます。

法人PCの導入をサポートしてくれる
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貸与中のパソコンが壊れたら？いざというときの、押さえておきたい保守契約について知りたい

レンタル中のPCが破損してしまった場合、基本的には自己負担となります。しかし保守契約を締結しておくことで、修理費を出さずに済む可能性があります。そのため、法人向けPCをレンタルする場合には、必ず保守契約を結ぶか、保守サービスを追加しておきましょう。以下では、PCレンタルの保守契約について詳しく解説しています。

法人パソコンの保守契約について
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PC返却後のデータ消去がどうなっているのか気になる

レンタルやリースしたPCを返却する場合、使用していたPCのデータを確実に消去しなければなりません。大切な会社の情報が漏洩し、会社に被害が出るだけでなく取引先にも迷惑をかけてしまうからです。以下では、PCのデータを消去する適切な方法や、避けておきたい消去方法を解説しています。気になるIT担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

法人PCのデータ消去について
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デザイン会社なのでMacBookがいいんだけど、レンタルできる会社はある？

レンタル会社にはMacを用意している会社があります。自社でMac製品を購入するより、安価で手にいれることができるため、初期費用を抑えることにつながります。たとえば、MacBook、MacBook Air、MacBook Proなどのラインナップがあります。それぞれ特徴があり、処理機能の高さが異なります。そのため、自社の業務に必要なスペックの機種を選択することが大切です。

MacBookなどのApple製品レンタル
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法人向けにゲーミングPCのレンタルはできる？

 法人向けのゲーミングPCをレンタルしている会社もあります。ゲーミングPCは高価であることが多く、レンタルすることで導入費用を削減することができます。レンタル期間は数日からの短期と、3ヶ月以上からの長期に分かれており、長期でレンタルすると割引が入ることがあります。会社を選定する際にはサポート体制が整っているかどうかを確認することも重要です。有料でサポートを追加できる会社もあるため、必要なサポートが揃っているかチェックしましょう。

法人向けゲーミングPCのレンタル
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法人PCのレンタル・リース・サブスク契約は、短期と長期のどっちがオトク？

法人PCのレンタルにおいて、短期では1日あたりの費用が安価ですが期間を延ばしていくと割高になるケースがあります。逆に長期では、PC本体と同等の金額で設定されているため、短期に比べると高いことが特徴です。しかし契約期間によっては、割引を行う会社もあるため、確認が必要です。以下では、法人向けPCのレンタル期間における短期と長期の違いを解説しています。

法人パソコンのレンタル契約は
長期と短期でどっちか得なのか
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