「会社に法人向けのPCを導入することを検討しているが、どの機種を選定すればいいか分からない」と悩んでいませんか?本記事では、法人向けPCを導入するにあたって、IT担当者が悩むことが多い点と解決策をまとめています。自社に法人向けPCの導入を検討しているIT担当者は、ぜひ参考にしてください。
キッティングサービスでは、PCを業務ですぐに利用できる状態までを担ってくれます。具体的には、開梱作業から周辺機器の接続、OSやソフトウェアのインストールなどです。キッティングサービスを利用することで、IT担当者の負担軽減を図れます。その結果キッティングに要していた時間をコア業務に充てることができ、業務効率化にもつながります。
PCを買い替えることに伴うデータの入れ替えは、とても大変な作業です。またデータ移行を失敗してしまうと、会社の機密情報が消えてしまう恐れもあるため注意が必要です。データを移行する際には、時間に余裕を持って焦らずに行うことが大切です。以下の記事では、新しいPCを購入して古いものと交換する前にやっておくべきことやデータの移行についての注意点を解説しています。
リプレイスに伴うPCデータの入れ替え
についてもっと詳しく読む
自社に法人向けPCを導入する際のコストを削減する方法としては、YouTubeなどに掲載されている設定動画を視聴しながら行う方法と、専門業者に依頼することが挙げられます。YouTubeを視聴しながら初期設定を行うと、コストがかからず経費削減になります。しかし動画をいくつも確認する必要があるため、時間と労力が必要です。専門業者に依頼すると家電量販店に任せるよりも安価で済ませられるケースがあります。しかし業者によっては依頼するにあたってのルールがある可能性があるため、確認が必要です。
セキュリティソフトには個人と法人向けがあり、自社のPCのセキュリティを高めるためには法人向けのソフトを導入する必要があります。法人向けには、管理者がセキュリティレベルを一元化できる点が特徴であり、社内で使用しているPCに一斉にダウンロードを配信できます。その結果社内PCのセキュリティレベルを向上できるため、ウイルス感染を防ぎます。
このサイトでは、コストを抑えつつ面倒な運用や保守までお任せできる法人PCレンタル・サブスク会社をご紹介しています。ただ導入するだけでなく、返却~廃棄までをライフサイクルとして管理してくれる会社をおすすめとしてピックアップ。
「常に新型機種を使いたい」「掛け捨てにならないサービスがいい」「大量のパソコンが必要」など、どうしても譲れない希望があるあなたにもぴったりの会社が見つかります。
導入やサポート、メンテナスに関する問い合わせ窓口が複数あると、管理することが難しくなってしまいます。PCの導入、サポート、メンテナンスでのトラブルや問題に関する事柄を一括で対応してくれる会社にアウトソーシングすることで、円滑に問題を解決することができ、IT担当者の負担軽減を図れます。
レンタル中のPCが破損してしまった場合、基本的には自己負担となります。しかし保守契約を締結しておくことで、修理費を出さずに済む可能性があります。そのため、法人向けPCをレンタルする場合には、必ず保守契約を結ぶか、保守サービスを追加しておきましょう。以下では、PCレンタルの保守契約について詳しく解説しています。
レンタルやリースしたPCを返却する場合、使用していたPCのデータを確実に消去しなければなりません。大切な会社の情報が漏洩し、会社に被害が出るだけでなく取引先にも迷惑をかけてしまうからです。以下では、PCのデータを消去する適切な方法や、避けておきたい消去方法を解説しています。気になるIT担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
レンタル会社にはMacを用意している会社があります。自社でMac製品を購入するより、安価で手にいれることができるため、初期費用を抑えることにつながります。たとえば、MacBook、MacBook Air、MacBook Proなどのラインナップがあります。それぞれ特徴があり、処理機能の高さが異なります。そのため、自社の業務に必要なスペックの機種を選択することが大切です。
MacBookなどのApple製品レンタル
についてもっと詳しく読む
法人向けのゲーミングPCをレンタルしている会社もあります。ゲーミングPCは高価であることが多く、レンタルすることで導入費用を削減することができます。レンタル期間は数日からの短期と、3ヶ月以上からの長期に分かれており、長期でレンタルすると割引が入ることがあります。会社を選定する際にはサポート体制が整っているかどうかを確認することも重要です。有料でサポートを追加できる会社もあるため、必要なサポートが揃っているかチェックしましょう。
法人PCのレンタルにおいて、短期では1日あたりの費用が安価ですが期間を延ばしていくと割高になるケースがあります。逆に長期では、PC本体と同等の金額で設定されているため、短期に比べると高いことが特徴です。しかし契約期間によっては、割引を行う会社もあるため、確認が必要です。以下では、法人向けPCのレンタル期間における短期と長期の違いを解説しています。
このサイトでは「運用をお任せすることでIT担当者の負担を減らす」ため、法人PCをレンタルやサブスク形式で導入することをおすすめしています。ここで取り上げているのはすべて、「セットアップ」「機種選定」「セキュリティ」に強みを持つ会社ばかり。
その上で、独自の強みを打ち出してサービス提供している3社をピックアップしています。
サブスク
性能低下で悩む前に、
新型機種に入れ替えたいなら
サードウェーブ
引用元:サードウェーブHP
(https://i94mbtjq.lp-essence.com/)
おすすめの理由
利用料金の目安
THIRDWAVE F-14RP5
メモリ16GB搭載モデル
\3,850/月(税込)
\46,200/年(税込)
\3,850/月(税込)
\92,400/2年(税込)
\3,850/月(税込)
\138,600/3年(税込)
\3,850/月(税込)
\184,800/4年(税込)
レンタル
レンタル代を掛け捨てにせず、
そのまま所有したいなら
ECOPCレンタルショップ
引用元:ECOPCレンタルショップ公式HP
(https://pshop.jp/)
おすすめの理由
利用料金の目安
VAIO ProPB
VJPB11 i5-6200U
\4,378/月(税込)
\52,536/年(税込)
\4,378/月(税込)
\105,072/2年(税込)
※14カ月後にPC譲渡
\61,292/14カ月(税込)
\4,378/月(税込)
\157,608/3年(税込)
\4,378/月(税込)
\210,144/4年(税込)
レンタル
大量のパソコンを
導入したいなら
横河レンタ・リース
引用元:横河レンタ・リース公式HP
(https://www.yrl.com/product/it_rental/lp/longrental_pclcm.html)
おすすめの理由
利用料金の目安
VAIO Pro BK (VJBK118)
B5 14インチ
-
-
\3,570/月(税不明)
\128,520/3年(税不明)
\2,940/月(税不明)
\163,800/4年(税不明)
選定条件:
Googleで「法人PCレンタル」と検索した結果の143件から、法人向けにパソコンをレンタル・サブスクといった貸与形式でサービス提供を行っている会社50社を抽出。その内、公式サイト内に貸与金額が掲載されている33社をピックアップした。(調査日:2023年12月1日)
・サードウェーブの選定理由:33社の内、運用まで対応しており、レンタルしているPCを一定期間経過後に新製品、もしくは現状よりもハイスペックな製品に交換できるサービスを提供している唯一のレンタル・サブスク会社として選出。(調査日:2023年12月1日)
・ECOPCレンタルショップの選定理由:33社の内、運用まで対応しており、レンタルしているPCを一定期間経過後に譲渡・所有できるサービスを提供している唯一のレンタル・サブスク会社として選出。(調査日:2023年12月1日)
・横河レンタ・リースの選定理由:33社の内、運用まで対応しており、かつ1,000台以上の大型受注に対応している旨が公式サイトに掲載されている唯一のレンタル会社として選出。(調査日:2023年12月1日)