PC返却後のデータ消去がどうなっているのか気になる
適切な処理で情報漏洩を防ごう
法人で使用されていたPCには、会社にとって大切な機密情報や個人情報が保存されています。情報漏洩はヒューマンエラーによるものがほとんどであり、もしリースやレンタル返却後や破棄する際に情報が適切に消去されなければ、悪意のある人によって情報を抜き取られてしまう恐れがあります。
そのためレンタル・リース会社に返却する場合はツールを活用して上書き消去を、破棄する場合は強い磁気を当ててハードディスクを破壊することが必要です。第3者に重要な会社情報が抜かれてしまうと、会社だけでなく取引先の企業にまで被害を広げてしまいます。適切な方法で確実にデータを消去することは、自社だけでなくその周りの会社や人々を守るために必要なこと言えます。
避けるべきPCのデータ消去方法
PCのデータを削除する方法には、様々な方法があります。しかし方法が誤っていると完全にデータを消去したことにはならず、簡単に復元できてしまう可能性があります。例えば、ハードディスクをはじめとした媒体を初期化するだけでは、PC内の情報を完全に消去することができません。なぜなら、データ保存領域にプログラムやファイルが残る可能性があるからです。
またデータをゴミ箱に捨て空にするという行為も、画面上で見えなくなっただけでPC内部にはまだ残っています。加えて工場出荷状態に戻しても、購入時の状態に戻ったように見えるだけです。上記の方法でデータを削除しても特殊なソフトウェアを利用すれば復元することができてしまうため、避けておきたい方法です。
PCのデータ消去におすすめの方法
PCのデータを完全に消去するためには、記録媒体であるハードディスクを物理的に壊してしまうことや強い磁気を当てることが効果的です。ただし磁気に関しては相当強力な磁気が、破壊する場合には専門知識と技術が必要になります。そのためPCデータを完全に消去するためには専門業者に依頼することがベターと言えます。
また依頼する専門業者は、信頼のおける業者を選択することが重要です。大手企業との取引実績があるか、データ消去作業に関する証明書を発行してくれかどうかを確認し、業者の見極めをしっかりと行いましょう。
PCカリル編集チームのまとめ
法人向けPCのデータを消去する際
には適切な方法で取り組もう
法人向けPCのデータを消去する際は、細心の注意を払って行うことが大切です。もし万が一、大切な機密情報が第3者の手に渡れば、会社だけでなく周りの人たちにまで被害を広げてしまいます。そのためPCのデータを消去するには、専門業者に依頼して完全に消去してもらうことが得策と言えます。業者の中には、データ消去作業証明書を発行してくれる会社があり、安心して依頼できます。
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