パソコンをレンタルで導入するメリット・デメリット
法人向けPCレンタルサービスとは？
法人向けPCレンタルサービスとは、法人に向けてPCの貸し出しサービスを行っている会社から、好きなPCを借りることができるサービスです。レンタル会社は、多くの種類のPCを揃えているため、メーカーや機種、スペックを問わず好みのPCを見つけ出すことができます。
コスト的にはリースを利用するよりも、割安になることが多いため、コスト削減を図ることができます。そしてあくまでもレンタルなので、PCの所有権は貸し出しを行っている会社側にあり、固定資産税の納付は対応する必要がありません。
法人向けPCレンタルサービス・
4つの特徴
メリット①：契約期間が比較的自由に設定可能
レンタルの期間は長期と短期があり、自由に利用期間を決めることができることが大きなメリットです。研修や短期請負業務で利用する際には短期で、長く安定的に利用したい場合には長期レンタルと、自社の都合に合わせた利用が可能です。
契約途中の解約も可能なため、急に必要がなくなったという事態にも対応してくれます。中には機種選定も依頼できるレンタル会社があるため、膨大な機種からPCを選ぶことが難しいと感じている方も安心です。
メリット②：メンテナンスにかかるコストを削減
自社で購入したPCが故障した場合、修理対応でコストがかかってしまいます。しかし、レンタルの場合あらかじめ保守・修理に関するサービスに入っておけば新たにコストが発生することはありません。修理にかかる費用はレンタル会社が負担してくれるため、安心です。
またあるレンタル会社では、契約時にあらかじめ同一機種を予備機として保有し、故障時に代替機として手配できます。PCを修理に出している間、業務を進められないという事態を防ぎます。
デメリット①：選択できる機種や
台数が限られている
法人向けPCレンタルサービスでは、会社によって用意しているPCのラインナップが異なるため、会社によっては求めているメーカーや機種を選べないというケースがあります。レンタルしたいPCが決まっていて、それ以外の機種は認めないと考えているのであれば、PCレンタル会社を利用する際には、あらかじめ用意しているPCの種類を確認することをおすすめします。
デメリット②：長期利用は割高に
なるケースがあり
法人向けPCレンタルサービスは、長期で利用するとPC本体の金額と比べて割高になってしまう可能性が高くなります。そのため、割高になってしまうことがデメリットに感じてしまう方には長期利用は向いていないと言えます。しかしPC購入から初期設定、故障時の修理対応という業務負担を考えると、割高とは言えレンタルサービスを利用した方が業務負担軽減を図れる可能性もあります。
PCカリル編集チームのまとめ
自社の目的に応じて利用可能な
法人向けPCレンタルサービス
法人向けPCレンタルサービスを利用すると、PCの面倒な初期設定や故障時の対応をすることなく、PCを会社に導入することができます。また契約期間も短期から長期と、ある程度自由がきくため、自社の目的に合った活用が可能です。トータルコストでは、リースを利用する時よりも割安になる場合が多く、コスト削減を図れます。しかし長期利用では割高になってしまう恐れがあるため、注意が必要です。
法人PCレンタル・サブスクサービスは「運用」まで見てくれる会社を選ぼう
このサイトでは、コストを抑えつつ面倒な運用や保守までお任せできる法人PCレンタル・サブスク会社をご紹介しています。ただ導入するだけでなく、返却～廃棄までをライフサイクルとして管理してくれる会社をおすすめとしてピックアップ。
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