パソコンをリースで導入するメリット・デメリット
法人向けPCリースサービスとは？
法人向けPCサブスクサービスとは、自社が欲しいPCの購入をリース会社が代行し、その購入してもらったPCを借りるというサービスです。PCの所有権はリース会社にあるため、会社の資産とならないことが特徴です。しかし契約期間中の故障対応は借りている会社が対応する必要があり、リース会社に依頼することは難しくなっています。基本的に契約期間の途中解約は認められておらず、途中解約の場合には違約金が発生します。
法人向けPCリースサービス・
4つの特徴
メリット①：長期利用の際に便利なリースサービス
一般的な法人向けPCレンタルサービスでは、短期で利用できることが大きな特徴ですが、長期利用となると費用がかさんでしまうというデメリットもあります。しかしリースサービスでは、基本的に2年以上の長期契約を結ぶことが必要とされており、その分月々の費用を抑えることが可能です。同じPCを長期間使用できるため、データ移行の手間を省くことができることも大きなメリットです。
メリット②：初期費用を抑えて
新品のPCを調達可能
PCを自社で購入する場合、本体代に加えて固定資産税という負担が発生しますが、リースサービスを利用することでそういった費用はかからなくなります。また1台あたり、数千円〜で借りることができるため、初期費用を抑えられます。また法人向けPCをレンタルする場合、選択したPCが中古である可能性があります。しかしリースでは自社が選んだPCを購入し、それを借りるため新品のPCを導入することができます。
デメリット①：保守費用が発生する恐れがある
PCレンタルでは、基本的に保守費用が料金に含まれていることが多く、かつ短期間の利用が多いためそもそも保守費用が発生することがないケースがほとんどです。しかしリースサービスでは、契約終了時には原状回復をして返却することが基本であるため、契約期間中に故障した場合には、保守費用が発生してしまうことがデメリットです。
法人向けPCをリースで利用することを検討しているのであれば、保守費用が発生する可能性もあることを把握しながら予算取りを行うことが懸命です。
デメリット②：契約の期間や内容が厳格であることが多い
リースサービスを利用することで感じてしまう法人用PCを導入する際のデメリットは、契約の期間や内容が厳格であることです。基本的に契約期間内の解約が認められず、万が一解約となる場合には違約金や残りのリース料金が発生する恐れがあります。また契約終了時には、原状回復した状態でPCを返却しなければならないため、メンテナンスや修理対応に費用が発生する可能性があります。
PCカリル編集チームのまとめ
長期利用におすすめな
リースサービス
法人向けPCをリース形式で導入すると、自社が選択した新品のPCを借りることができます。リースサービスは基本的に長期利用を考えている会社向けのため、レンタルサービスを利用するよりも比較的安価でPCを導入可能です。
しかしリースサービスは契約期間や内容が厳格であることがほとんどで、返却時には原状回復したPCを返却しなければなりません。また契約期間中の故障対応は自社で行わないといけないため、保守費用が発生してしまうというデメリットがあります。
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